Konya Firma ve Ortak Araştırması: İmzadan Önce Doğrulama

İmza atmadan, mal çıkarmadan önce

Yeni bir ortaklık teklifi masanızda. Ya da daha önce hiç çalışmadığınız bir alıcı, büyük bir partiyi vadeli istiyor. Belki de ilçede bayilik vermek istediğiniz bir girişimci, kendini anlattığı kadar güçlü görünüyor. Görüşmeler iyi geçiyor, ama içinizde küçük bir soru işareti var: anlattıkları gerçekten doğru mu?

Ticari ortak ve firma araştırması bu soru işaretini, karar vermeden önce gidermek için yapılır. Amaç karşı tarafı şüpheli ilan etmek değil, verdiğiniz kararın sağlam bir zemine oturmasını sağlamaktır. Bulgular olumluysa gönül rahatlığıyla ilerlersiniz; bir tutarsızlık çıkarsa, onu imzadan önce görmüş olursunuz. Bir özel dedektif desteği, tam olarak bu ara dönemde, yani söz verilmiş ama henüz para ya da mal çıkmamışken işe yarar.

Konya ticaretinde dikkat isteyen anlar

Konya, ülkenin orta noktasında yer alan ve iç bölgeler için önemli bir pazar olan bir ticaret şehridir. Tahıl ambarı olarak bilinen bir ilin sanayisi bugün makineden gıdaya, ambalajdan otomotiv yan sanayine uzanır ve şehir yüzü aşkın ülkeye ihracat yapar. Bu çeşitlilik, karşı tarafı tanımadan iş yapma ihtimalini de artırır. Konya'da firma araştırması özellikle şu anlarda değer kazanır:

Hasatla gelen alıcılar: Ovada tahıl eken bir işletmeye ya da hayvancılık yapan bir aileye, daha önce tanınmayan bir alıcının vadeli büyük alım teklif etmesi.
Bölgesel bayilik: Merkezdeki bir üreticinin, Ilgın, Cihanbeyli ya da Ereğli gibi uzak bir ilçede kendisini temsil edecek kişiye bayilik vermesi.
Sanayide ortaklık: Bir atölyenin büyümek için sermaye ya da makine getiren bir ortakla yola çıkması.
Meyve ve ürün alımı: Akşehir kirazı gibi adı tescilli ürünlerde ya da Ereğli'de bir kısmı ihraç edilen kiraz üretiminde, sezona özgü aracıların ortaya çıkması.
Uzaktan gelen sipariş: Hiç görmediğiniz bir firmanın, başka bir şehirden yüklü sipariş vermesi.

Bu örneklerin ortak noktası, karşı tarafın size kendini anlattığı, ama sizin onu yerinde görmediğiniz bir dönemdir. Tarım ve hayvancılıkta alıcı doğrulamasını ayrı bir yazıda ayrıntılı anlattık.

Bir işletmede dört şeye bakarız

1. Adreste gerçekten iş var mı?

Size verilen adres; bir tabelası, açık kapısı, giren çıkan aracı, yükleme yapılan bir deposu olan gerçek bir iş yeri mi, yoksa yalnız kâğıt üzerinde mi var? Bu sorunun cevabı, herkesin görebildiği yerlerden yapılan, tarih ve saatle kaydedilen gözlemle verilir. Çoğu zaman tek bir iş günündeki hareket bile çok şey anlatır.

2. Açık kaynaklar ne söylüyor?

Firmanın web sitesi, sosyal medya sayfaları, yayımlanmış ilanları, yerel haber arşivlerinde adının geçtiği haberler ve herkese açık müşteri yorumları taranır. Bu kısım, dijital iz ve açık kaynak araştırması sayfamızda anlattığımız yöntemle yürür.

3. Kişiler ve geçmişleri

Görüştüğünüz yetkililerin açık mesleki profilleri, daha önce adlarının geçtiği işletmeler ve bu işletmelerin bugün hâlâ faaliyette olup olmadığı incelenir. Sık değişen unvanlar ya da kısa ömürlü işletmeler, sorulması gereken soruları ortaya çıkarır.

4. Anlatılanla görünen örtüşüyor mu?

"Üç ilde deposu var" denen bir firmanın görünen tek adresi küçük bir büro ise, bu fark raporda açıkça yazılır. Yorum yapmayız; neyin söylendiğini, neyin görüldüğünü yan yana koyarız.

Her teklif araştırma gerektirmez

Bunu baştan söylemek isteriz: uzun süredir birlikte çalıştığınız, ödemelerinde sorun yaşamadığınız bir firmayla küçük bir işi büyütmek için çoğu zaman dedektif desteğine ihtiyaç yoktur. Araştırma; tutarın sizin için büyük olduğu, karşı tarafı yerinde hiç görmediğiniz, vadenin uzun tutulduğu ya da teklifin piyasaya göre fazla cazip göründüğü durumlarda anlam kazanır. Ön görüşmede bu ölçütleri birlikte gözden geçiririz; işiniz bir araştırmayı gerektirmiyorsa bunu açıkça söyler, gereksiz bir masrafa girmenizi önermeyiz.

Çalışmanın sınırı

Bakabildiğimiz alan, herkese açık sayfalar ve herkesin görebildiği adreslerle sınırlıdır; banka, tapu ya da başka kurumların tuttuğu kayıtlar ve firmanın kapalı alanları bu çalışmanın konusu değildir.

Elinize geçen rapor

Tarih ve saat bilgisiyle gözlem notları: Adreste görülen hareket, çalışma saatleri, araç ve yükleme düzeni.
Fotoğraflar: İş yerinin dışı, tabelası, deposu; herkese açık yerlerden çekilmiş.
Açık kaynak özeti: Hangi sayfada ne bulunduğu, bağlantısı ve görüldüğü tarihle.
Sade yazılı değerlendirme: Tutarlı ve tutarsız noktaların kısa bir listesi.
Kısa ara bilgilendirmeler: Kararınızı etkileyecek bir şey çıktığında beklemeden size iletilir.

Temsili örnek: Konya Ovası'nda hububat eken bir aile işletmesine, başka bir ilden gelen bir alıcı uzun vadeli büyük alım teklif ediyor. Açık kaynak taraması alıcının şirket adının kısa süre önce değiştiğini, saha gözlemi ise verilen depo adresinde iki gün boyunca hiçbir yükleme yapılmadığını gösteriyor. Aile, peşin ödemeyle sınırlı küçük bir partiyle başlamaya karar veriyor.

Gizlilik: görüşmeleriniz sürerken

Ticari görüşmeler hassastır; karşı tarafın araştırıldığını hissetmesi, iyi giden bir ilişkiyi de bozabilir. Bu yüzden firmayı aramaz, çalışanlarına ya da komşu işletmelere soru sormaz, varlığımızı belli edecek hiçbir temas kurmayız. Sizin adınız, şirketinizin adı ve bize anlattığınız ticari ayrıntılar yalnız bu iş için kullanılır ve kimseyle paylaşılmaz.

Süreç dört aşamadan oluşur

Ön görüşme: Telefonla ya da WhatsApp'tan teklifin ne olduğunu, hangi tarihte karar vereceğinizi ve neden tedirgin olduğunuzu anlatırsınız.
Yazılı kapsam ve bedel: Hangi firmanın, kaç adresin, hangi ilçelerde inceleneceği netleşir.
Açık kaynak ve saha: Masa başı tarama ile adres gözlemi birlikte yürür.
Rapor: Tutarlılık değerlendirmesiyle birlikte teslim edilir; kararı siz verirsiniz.

Ücreti belirleyen ölçütler

Firma araştırmasında bedeli en çok incelenecek adres sayısı ve bu adreslerin birbirine uzaklığı belirler. Merkezde Karatay ya da Selçuklu içinde tek bir iş yeri ile, Akşehir ve Ereğli gibi il merkezine 130 kilometreyi aşan uzaklıktaki iki ayrı ilçede gözlem aynı planı gerektirmez. Kişi sayısı, gözlem günü ve hasat gibi yoğun dönemler de hesaba girer. Ayrıntıları Konya'da dedektif ücretinin nasıl belirlendiği yazısında bulabilirsiniz.

Bir ortağı ya da firmayı değil de, kendi çalışanlarınızdan birini merak ediyorsanız çalışan ve personel araştırması sayfamız daha uygun olur.

Karar tarihinizi bize söyleyin

Elinizdeki teklif yazısını, kartviziti ya da firmanın adresini hazırlayın ve imza ya da teslimat tarihini not edin. Ardından telefonla ya da WhatsApp'tan Konya Dedektif'e ulaşın; işi üstlenecek özel dedektif sizi dinledikten sonra yol haritasını kısa ve anlaşılır biçimde anlatır. İlk görüşmede hangi kontrollerin sizin kararınız için gerçekten önemli olduğunu birlikte belirler, planı o tarihe göre kurarız. Görüşme sizi hiçbir şeye bağlamaz.

Ticari ortak ve firma araştırması hangi ilçelerde?

Konya'nın 31 ilçesinin hepsinde çalışıyoruz; ilçenizin sayfasında yerel ayrıntılar var.

Merak edilenler

01Araştırdığınız firma bundan haberdar olur mu?

Hayır, çalışma karşı tarafla temas kurulmadan yürütülür. Firmayı aramayız, sahte müşteri gibi davranmayız, çalışanlarına soru sormayız. Adres gözlemi herkesin görebildiği yerlerden, açık kaynak taraması ise şifresiz erişilebilen sayfalardan yapılır. Böylece görüşmeleriniz sürerken karşı taraf, kendisi hakkında bilgi toplandığını fark etmez.

02İlk görüşmeye hangi bilgileri getirmeliyim?

Firmanın tam unvanı, size verdiği adres ya da adresler, görüştüğünüz kişilerin adları, kartvizit, teklif yazısı ve varsa web sitesi ile sosyal medya adresleri yeterli bir başlangıçtır. Sizi hangi konuda tedirgin ettiğini de anlatmanız önemlidir; örneğin vade süresinin uzunluğu ya da adresin sık değişmesi gibi. Bu bilgilerle kapsamı daraltır, gereksiz işten kaçınırız.

03Firma araştırmasının ücreti neye göre değişir?

Ücret; incelenecek firma ve kişi sayısına, kaç adreste gözlem yapılacağına, bu adreslerin Konya'nın hangi ilçelerinde olduğuna ve gözlemin kaç gün süreceğine göre belirlenir. Yalnız açık kaynak taramasıyla yetinilen bir iş, merkez ile uzak bir ilçe arasında bölünen saha çalışmasından farklı tutar. Bedel işe başlamadan yazılı olarak bildirilir.

04Firmanın banka ya da tapu kayıtlarına bakabilir misiniz?

Hayır, kurumların tuttuğu kayıtları sorgulamayız. Bu tür bilgilere ihtiyaç duyuyorsanız en doğru yol, ilgili belgeleri ortaklık ya da satış görüşmesinde karşı tarafın kendisinden istemektir. Bizim katkımız, karşı tarafın size söyledikleriyle sahada ve açık kaynaklarda görünenin örtüşüp örtüşmediğini göstermektir; bu çoğu zaman karar için yeterli bir işarettir.

05Firma Konya dışındaysa çalışabilir misiniz?

Açık kaynak taraması firmanın nerede olduğundan bağımsız yürür; bu kısım için şehir sınırı yoktur. Adres gözlemi ise Konya içindeki ilçelerde planlanır. Firma Ankara ya da başka bir şehirdeyse, saha gözleminin orada gerekip gerekmediğini ön görüşmede konuşur ve gerekiyorsa ayrı bir planla teklif ederiz.

06Görüşmeler hızlı ilerliyor; ne zaman bilgi alırım?

Süre önceden söz verilebilecek bir şey değildir, ama plan sizin takviminize göre kurulur. İmza ya da teslimat tarihi yakınsa bunu ön görüşmede söyleyin; çalışmayı en çok işe yarayacak kontrollerden başlatır, her aşamanın sonunda size kısa bilgi veririz. Böylece rapor tamamlanmadan da kararınızı etkileyecek önemli bir bulgudan haberdar olursunuz.

Konya'da Ticari Ortak ve Firma Araştırması: İmzadan Önce Karşı Tarafı Tanıyın